一、前期準(zhǔn)備
1. 主題熟悉
在會議之前，深入研究會議主題相關(guān)的知識、專業(yè)術(shù)語等。例如，如果是醫(yī)學(xué)會議，提前了解常見的病癥、治療方法、醫(yī)療器械等術(shù)語。這樣在會議進(jìn)行時，對于相關(guān)內(nèi)容能更快地理解和記憶，因為大腦已經(jīng)有了一定的知識框架。
2. 參會人員信息
了解參會人員的背景、所屬機(jī)構(gòu)等信息。如果知道發(fā)言人來自特定的科研團(tuán)隊或者企業(yè)，在他們發(fā)言時，對于其觀點(diǎn)的理解會更有針對性，也有助于記憶發(fā)言的要點(diǎn)。
二、會議進(jìn)行中
1. 關(guān)鍵詞捕捉
學(xué)會迅速抓取發(fā)言人話語中的關(guān)鍵詞。例如在商務(wù)會議中，像“市場份額”“營銷策略”“競爭優(yōu)勢”等關(guān)鍵詞出現(xiàn)時，要著重關(guān)注圍繞這些關(guān)鍵詞的闡述內(nèi)容。這些關(guān)鍵詞就像是一個個記憶的錨點(diǎn)，可以串聯(lián)起整個發(fā)言的內(nèi)容。
2. 邏輯結(jié)構(gòu)梳理
關(guān)注發(fā)言人闡述內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)。是按照問題
分析 - 解決方案的結(jié)構(gòu)，還是按照時間順序、因果關(guān)系等。比如在項目進(jìn)展報告會議中，如果按照時間順序，從項目起始階段的規(guī)劃，到中間的執(zhí)行情況，再到目前的成果和未來展望，同傳員按照這個邏輯結(jié)構(gòu)去記憶要點(diǎn)就會更加高效。
3. 視覺輔助記憶
如果條件允許，可以使用一些簡單的視覺輔助方法。例如在腦海中構(gòu)建與發(fā)言內(nèi)容相關(guān)的畫面。如果發(fā)言人在講述旅游項目中的一個景點(diǎn)，同傳員可以在腦海中想象這個景點(diǎn)的樣子，這樣有助于增強(qiáng)記憶效果。
三、后期訓(xùn)練與技巧
1. 記憶訓(xùn)練
平時進(jìn)行記憶訓(xùn)練，如通過記憶數(shù)字、單詞、段落等提高自己的記憶力。可以使用記憶宮殿等記憶方法，將會議要點(diǎn)與記憶宮殿中的場景或者物品相聯(lián)系，增強(qiáng)記憶的牢固程度。
2. 筆記輔助
掌握有效的筆記方法。同傳員的筆記不是逐字記錄，而是通過特定的符號、縮寫等方式記錄關(guān)鍵詞、邏輯關(guān)系等重要信息。例如，用“↑”表示上升，“↓”表示下降，用首字母縮寫代表一些經(jīng)常出現(xiàn)的專業(yè)名詞等。這些筆記可以在短時間內(nèi)幫助同傳員喚起對發(fā)言要點(diǎn)的記憶。
